2015年1月29日 星期四

領導人的器量--經營之聖 稻盛和夫 的回信




學員來信:

稻盛塾長鈞啟

我目前經營飲食連鎖店。剛自大學畢業時,我曾經到一家大型的家庭餐廳任職,半年後因為我的父親(目前擔任董事長)病倒了,於是我進入現在的公司,後來父親身體康復,兩人也再度一起努力工作。當時只有四家店,現在已經擴增到二十八家店,營業額也成長到二十二億日圓。
此信主要的目的是,希望您能就經營者應該如何管理公司,提出建議。

目前,我們將營業額目標訂在一百億日圓。我考慮到如果要讓公司順利成長,將會需要一批優秀人才投入。因此我從大型連鎖店物色有店面經理經驗的人,並且加入他們,跟他學習連鎖店的組織和人事管理,現在已經有了心得,工作也變得有趣。幸好所有的店都變成流行的話題,管理部門的經理,想趁此機會大舉調度資金來擴充經營。我也受到影響而開始思索,知道繼續努力的話,要達到一百億日圓的目標並非困難之事。
問題是,愈是這樣想,心情就愈不安,而且無法遏止這種不安。不安的理由在於,我難免會去思考,到目前為止,對什麼事都無法真正提起興致的我,真的能夠擔任一個營業額百億日圓的公司的經營者嗎?因為我認為一個公司的規模,經營者必須具有可相對應的器量;我不禁懷疑自己是否具有足夠的器量和能耐來管理未來的公司,為此整天陷入煩惱。

對我而言,當務之急是將家族企業發展成一般的企業,因此很想知道您是經過何種過程?持有甚麼樣的哲學?有甚麼樣的熱情和覺悟,才能把京瓷由小企業變成大企業?

謹此向您致意


敬覆 ○○同學

你說你經營的餐廳由四家店,擴充為二十八家,年營業額也成長到二十餘億日圓,
因此你自信已經全盤了解所有的經營技術,
但是卻同時為將來的前途感到不安。

首先我想就為什麼你會感到不安這件事,提出我的分析;
那是因為你尚無法完全掌握公司的實際狀況。

由你寄來的資料判斷,貴公司的獲利能力可以說是非常差,
然而身為領導人的你,顯然並未充分自覺到這個問題。

一度無視問題存在的你,現在發覺到自己無法掌握實況;

你擔心接下去可能很糟糕,因此感到不安。
你想找能力比自己更強、更懂得掌握企業實況的人才來協助你,
但是同時也擔心自己無法管理這樣的幹部,於是又產生另一種不安。

企業間常聽到「中小企業成長愈快,愈容易倒閉」的說法。
為何有此一說?

主要是因為,很多企業無法確實做好數字和財務管理。

就你的公司而言,
當務之急應該是確認每家分店都能做好財務獨立、單元操作(unit operation)。

就你的業種來看,你是可以做到當天看營業額資料的,
因此首先應該在每家店安置一名屬於總公司的會計,藉此改善業績。

接著,
應該建構一套讓店長每週或每月向你做業務報告的系統,
如果可以同時架構一套接到報告時,也可以立即評定部屬表現的人事管理系統
那樣最好。

如果能夠讓這套系統臻於完善,二十多家店都能達到高獲利率並順利營運,
之後只要用同樣的系統增加新店舖即可。

還有一點很重要,
店長一定要選用優秀的人才

那麼,是否只要做好數字管理,公司就能成長呢?
其實並非如此。

就像你在信中提到的,
經營的器量的確是個問題。

我覺得你的煩惱已經切到問題的核心重點,
因此,將來的你一定還會更加成長。
我認為,
直搗核心的煩惱就是成長的開始

就像你說的,
企業的規模不會比領導人器量大太多;
因此在治理人時,
不單只是從會計、財務著手,
同時也要具有你個人的魅力,也就是人性、人格特質才行。

那麼能利用人格特質吸引部屬的經營者會是甚麼樣的人呢?
我認為是可以用
「仁」、「義」、「誠實」、「公平、公正」、「勇氣」
這五個辭彙來形容的人。

也就是說,
具仁慈關懷的心、懂得義理人情、不分日夜努力的人;

此外也是在公務上不徇私,遇到問題絕不會退縮、勇往直前的人。

問題是,除非具有相當的修行根基,以上的人格品質並非一朝一夕就能養成的。

因此,
將「為人類盡心力」視為經營的基本哲學
我認為用這句話來砥礪自己、磨練人格十分恰當。

人生只有一次,
與其讓自己的人生在成立二十幾家店面,創造二十幾億日圓的營業額之後宣告結束,
還是「反正是同樣的一生,不如做出能夠讓更多人開心的經營吧!」,
然後去務實經營。

事實上,
人類最強的時候,就是由執著一種概念中解脫出來的時候

「我想致富」、「我想成為偉人」,這些都是人類的欲望。

當然我們無法完全從這種執著和欲望中解脫,
但是加入「讓人們高興」的欲望,
卻可以提升自己的心智,
這也是自欲望解脫的第一步

或許你會懷疑,這樣做真的就可以讓經營步向成長之路嗎?

在京瓷進入第二年時,我也面臨同樣的煩惱,
於是我又擬出努力讓員工在物質、精神上都得到幸福」的基本經營哲學;
也提出「不可徇私和濫情」這樣的理念。

我提出這些概念,
主要是希望自己在經營企業時,心中能隨時抱持利他」的精神。

                                                             謹此向您致意


~文摘自:稻盛和夫的中小企業經營學

作者:
稻盛和夫在日本被譽為「經營之聖」,
大學畢業論文鑽研黏土特性的他,23歲時進入松風工業,投入特殊陶瓷的技術開發,讓所屬部門成為公司營運主力;
27歲時與好友共同創立京都陶瓷公司(簡稱京瓷),不僅從創業開始每年都賺錢,還成長為世界500大企業;
52歲時成立第二電電(後改名KDDI),成為日本第二大電信公司,更同樣進入世界500大企業,創下所創兩家企業都進入世界500大的紀錄;
78歲受託擔任破產的日本航空董事長,一年內就讓日航轉虧為盈。

稻盛也創立以培養年輕一代經營人士為宗旨的「盛和塾」。
盛和塾的最大特色盛和塾的成員,多數是企業的實際負責人

稻盛和夫分享自身所累積的經營智慧,
課程的內容,以陶冶人心與拓展經營為主。
目前,除了日本之外,盛和塾在美國、巴西、中國、台灣等地,都設立了分塾,塾生超過五千人。
軟體銀行的創辦人孫正義,就是盛和塾早期的塾生。

本文就是稻盛和夫回答「盛和塾」學員的回信。



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