2015年1月25日 星期日

團隊為何需要菜鳥?



Bysomebody 

負責招募的主管雖然知道新員工是公司長期的資產,但也常常覺得他們是短期的負擔:
這些人必須要有人帶、有人訓練,適應期工作量又得少一點,結果就是把別人的速度也拖慢了。

但這一點並非必然。
有研究顯示:
沒有經驗的員工如何面對困難的挑戰(有的剛從大學畢業,也有的是剛從其他公司或部門過來的有經驗專業人員),
卻發現新進員工的表現常常是好得出奇。

正因為新進員工在知識或技能上有巨大的缺口,反而讓他們更警覺、動作更快、也更能找出聰明的工作方式。
雖然他們還不適合需要精熟技巧的任務、也還不能擔任一出錯就全盤皆輸的工作,但若是因為環境變化快、必須迅速行動,而需要進行創新性質的知識工作,他們是很適合的人選。像是科學和技術領域,資訊量每9個月就增加一倍,而且每年又有30%會過時,也就是說一個人腦中的科技知識大概只要5年就全部成了過時資訊。對現在的許多專業人員來說,學習能力要比累積的知識重要多了。

研究發現,菜鳥有三件事特別在行:

1. 運用專家網路。

新進員工因為知識和見解不足,因此請教他人時毫無心結。我們的研究發現,新進員工請求他人協助的機率是一般的4倍,而且願意接受忠告的機率也高出50%。與經驗豐富的同事相比,他們尋求專業協助的機率高出40%,而且尋找的人數足足是5倍之多。

讓我們用「金融服務集團先鋒」(Vanguard)的一位資訊技術經理傑夫為例。
當初他突然受指派負責從未處理過的供應商管理事宜,一時真是六神無主。但他的因應方式,就是很有系統地找了這個領域裡的25位專家,不過短短幾週,就建起相當具規模的專家諮詢網。

如果你想取得更多知識,不妨就讓菜鳥擔任那個職位,告訴他不必懂得每一件事。
讓專家擔任某個職位,你得到的就是一位專家;
但若讓新進員工來做,反而能接觸到許多位專家。


2. 建立新領域。

面對新構想或機會時,菜鳥不知道這是否為不可能的任務(或只是很困難達成),反而能開拓出新的領域。

如果成功的壓力升高、而又已經退無可退,菜鳥就更會臨機應變、抓住手邊所有資源,專注達到最基本的要求,以求順利推動原本成功機率很低的專案。

舉例來說,
Reputation.com的執行長麥可.芬蒂克(Michael Fertik)從來不會告訴負責事業開發的員工,該怎麼開始銷售流程或是評估交易案的規模。

他解釋道:
「新同仁若是不知道這些事,常常就會直接去找對方的公司高層,很多時候達成的交易規模都遠遠大於那些經驗老道的員工。」

如果你希望員工完成一項艱難的任務、或是抓住某項前所未聞的機會,用菜鳥或許是最好的選擇。



3. 加速創新。

新進員工的學習曲線比較陡,
但也因為他們深知本身有所欠缺、而又急欲站穩腳步,
所以常常會更快提出成果。

在我們的對照研究中,菜鳥能及時完成工作的情形要比老鳥高出60%
他們一開始收集資料、研究情況的時候,會比較謹慎保守,
但一旦真正起步,行動就很迅速,
因此十分適合處理小型、靈活的開發專案。

eBay重新打造新人訓練課程,以確保新進員工不僅瞭解公司,更能夠立刻對公司有所貢獻,結果得到驚人的成效。
2013年招募的大學畢業生,一旦公司要求他們立刻開始提出意見、無所保留,他們就在開始工作的短短幾個月間提出許多專利提案,數量平均比其他員工多25%,而且其中許多也成了正式的專利申請案。

好好運用新進員工以提出新穎的構想、推動實驗、迅速發揮功能,以及很快取得顧客的回饋意見。

菜鳥員工遠比大多數人所想的還要能幹。
與其再讓他們接受基本訓練,還不如要他們立刻推動改變。
他們不一定需要接受更多管理,而是需要立刻進入真正的情境、指導他們正確的方向,而且獲得授權採取行動。

最後一點:
任何人都能展現這種我所稱的「菜鳥的智慧」。
真正能扭轉戰局的關鍵,
在於整個團隊都能夠、也願意在必要的時候,不論年紀、目前所處的職涯階段,都能採用菜鳥的心態:
運用專家、
開拓新領域、
加速創新。

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