2016年3月30日 星期三

表達誠意的分寸

解答
……人事主管問行銷經理:「…你是不是很中意這位人選,決定要錄用她呢?」
行銷經理說:「嗯…,她的確是一位很優秀的人選,但我不會錄用她。」

人事主管很意外,問道:「如果她很優秀,你們又談了這麼久,為什麼決定不錄用她呢?」
行銷經理緩緩回答道:
「剛剛我問了她許多有關現任公司商業機密的問題,她毫無隱瞞,鉅細靡遺地和我分享一切,
 但是在面談時根本不該洩漏這些機密。
 雖然她本人可能會覺得這是一種輸誠的表現,但是在我看來,在面談時洩漏這麼多重要資訊,這種行為相當缺乏職業道德,而且連應該保護公司機密的基本常識都掌握不到,我不會錄用這樣的人。」

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營業秘密法  民國 102 01 30  

2 條  
本法所稱營業秘密,係指方法、技術、製程、配方、程式、設計或其他可用於生產、銷售或經營之資訊,而符合左列要件者:
一、非一般涉及該類資訊之人所知者。
二、因其秘密性而具有實際或潛在之經濟價值者。
三、所有人已採取合理之保密措施者。

10
有左列情形之一者,為侵害營業秘密。
一、以不正當方法取得營業秘密者。
二、知悉或因重大過失而不知其為前款之營業秘密,而取得、使用或洩漏者。
三、取得營業秘密後,知悉或因重大過失而不知其為第一款之營業秘密,而使用或洩漏者。
四、因法律行為取得營業秘密,而以不正當方法使用或洩漏者。
五、依法令有守營業秘密之義務,而使用或無故洩漏者。
前項所稱之不正當方法,係指竊盜、詐欺、脅迫、賄賂、擅自重製、違反保密義務、引誘他人違反其保密義務或其他類似方法。

考後洩題

解答
對於許多年輕人來說,可能會覺得在網路上分享面試的過程,是一個正常不過、稀鬆平常的行為。

提醒新鮮人,職場的遊戲規則和學校大不相同,進入職場之後,要學習從企業的角度看待事情,才不會誤踩地雷。
若是站在企業的角度思考,便會瞭解把面試過程公開在網路上的嚴重。

首先,把面試過程公開放在網路上,等於是在洩漏考題,這是企業所不樂見的;

第二,不應該公開在網路上批評面談主管,因為這會影響到企業的形象,若情況嚴重一些,當消息在業界傳開,甚至會使發文者自身的求職之路更加坎坷。企業會認為,如果錄取這種甚麼都會寫在網路上的員工,隨時都要小心他是否會有出乎意料之外的行為。大部分的公司都不會願意冒這個風險,雇用神經大條、不知事情輕重緩急或嚴重程度的員工。

若想要透過無遠弗屆的網路分享一些職場小道消息,小心別讓不當言論影響你的臉書,為自己招致不好的下場。

地雷在哪裡?

解答:
德昌在公司散播某企業員工過勞死的消息,主管可能會認為他在指桑罵槐,藉機抱怨公司制度,引起其他員工不必要的恐慌。

而轉寄其他公司的年終獎金發多少個月或抽什麼大獎的消息,雖然看似無害,但是主管可能會以為德昌是在拐彎抹角地抱怨公司發的獎金太少,甚至有間接鼓勵同仁跳槽之嫌。

因此,在職場上應該盡量避免跟公司同仁分享帶有負面情緒的文章或可能帶有影射的新聞消息。

同事之間私底下偶爾分享資訊無傷大雅,但若經常分享又不小心被看到,可能就會為自己帶來麻煩。

這個例子同時也提醒新人,
在做任何事情之前,不要只是單純想到事情的表面,
而要試著從公司、企業的角度思考,為了顧全大局,必須要學習想得更深遠、更周全。
尤其要注意的是有很多公司會禁止員工發送任何與公司無關的訊息給同仁。

公司給予的Email 是布達公事相關訊息的正式管道,
如果始有必要傳達給全體同仁的正面訊息,通常會由負責單位進行與全公司的溝通。