2015年1月29日 星期四

如何訓練有力的副手--經營之聖 稻盛和夫 的回信

快速重點:選副手最重要的是人的特質

那種對人很好、部下喜歡跟隨,但是卻做不好工作的人,我不會選他。
所謂的經營者,還是得硬一點才行。
堅硬的人多少比較冷漠,
因此必須提醒他「光會做事還不夠」,然後和他一起學習。

選擇副手的首要條件,
第一是「人物(身為人的特質)」,不因成績、才華,而是「就人的角度而言,是個優美可貴的人」。
第二是「清楚了解管理會計學上的計算方式的人」。
第三是「能傾聽部下意見,集合眾人智慧決定事物的人」。

要優先就「人物」的角度來選人才,然後將所選出來的人培育成優秀的副手,
這樣才是正確的做法。



敬覆 ○○同學

來函收悉,
你的疑問是:
處理公司內人事,應該依據什麼基準判斷是和升格做為副手的人選?
培育副手時應該注意哪些重點?
萬一發現選出來的人並不適合,應該如何補救?

說老實話,我自己也經常為同樣的事情煩惱,這的確是很困難的問題。

首先我得提醒你,像你這樣的人擁有一般人無法比的優秀才能,你應該對此有所自覺才行。
你能夠,從零開始,創造許多家商店,表現很強的經營才華;
有你站在跟前,一般人就顯得能力總是不夠。
因此,雖然你想找到一個能力可以與你相提並論的人來當副手,就是未來可能的接班人,
在此前提之下,你找到的人可能會是「能幹的人(an able person)」居多。

但是仔細觀察那些被視為能幹的人,就因為他們有能力,
往往不是過度激進,積極從事經營,反而將公司搞垮;
就是讓公司經營順利之後,態度變得傲慢不遜,開始胡作非為、玩弄權力。

理想的情況是,
找到比自己更有才華的人來接替自己,讓公司的經營更加順利、發展,
但是如果對分考慮的是安全的繼承你傳給他的事業,
經營態度可能就會變得非常保守。

我的看法是,
副手的首要條件是「人品」。

我認為,
你還是應該選心地善良美麗,能維持一貫正直作風,而且認真工作的人來擔任副手。

俗語說「仁乃人之心,義乃人之道」。

所謂的副手,
是居於你和部屬之間的溝通橋樑,將你的指示傳達給部屬,將部屬的意見傳達給你。

在此前提下,你應該選出具有「仁」、「義」、「誠實」的品德者才行。

就算在才能上有點不足,不能兩全其美,我認為你還是應該選品德高尚的人。

日本人常說「有才華被使用的人,使用有才華的人」,
應該要認知「才能必須讓人品者來使用」的道理。

如果欠缺「誠實」、「公平」、「公正」等人格品質,
卻擁有很強的能力,很可能沒有注意到,其實有時候自己是被才能耍著玩,
變成只知道表現自己的才華,完全不顧周遭的人。

事實上,必須等到具有能夠搭配其才能的人格出現,才能稱得上「懂得使用才華的人」。


副手的人選的第二項條件是,了解會計作業。
必須了解資產負債表、損益表上所有的檢查項目;
再者,計算能力不夠強的人,絕對無法勝任經營工作。
不過我所說的會計,並非商業上的會計,而是從是企業經營時需要的管理會計學。


副手必須具備的第三項條件是,能夠傾聽別人的話。
不只是聽有才能、有智慧的人說的話,
必須是能集合眾人智慧,然後用來做決策,這樣的人才行。


那麼,在你提到的兩種各有缺點的人當中,
如果要選一種人來繼承經營者,我想我會選堅硬的人。

那種對人很好、部下喜歡跟隨,但是卻做不好工作的人,我不會選他。

所謂的經營者,還是得硬一點才行。
堅硬的人多少比較冷漠,
因此必須提醒他「光會做事還不夠」,然後和他一起學習。

接下來,我想回答有關如何培養副手的問題。

首先一定得在副手人選和你之間,建立堅如磐石一般的信賴關係。

問題是,如果你不能先信任他們,對方就不可能信任你。

再說,
如果你想判斷對方的人格特質或可信賴度,
雙方也一定要先做到彼此認定對方的人格,互相信賴,才有辦法進一步深談下去。

其次,
如果發現對方會計知識不足,就可以要求他:
「從現在起,到會計學校上兩個月課吧!」

接著,
要求對方開始學習你所認同的人生哲學,從是能夠提升人格品質的學習。
如此一來,它就能夠在人生哲學上和你具有共識,雙方才能建立信賴關係,
此時就可以把重要的工作交給他去做。


最後的問題是,萬一精挑細選出來的人,結果並不適合擔任副手,此時該怎麼辦?

如果就像前面說的,你選的人是作風堅硬的繼承人,
如果他也能守住你一手創建的公司,雖然不多,但業績也成長了一點,
那不妨就這點給予他好的評價,你一定要感到滿意才行。
千萬不可以說他「魯鈍」或講出抱怨的話。
因為對方是採用和你同樣的基準,努力讓公司更進和發展,所以他是可以改進和進步的。
假如用了同樣基準,但是他還是做不出成績,
那只好承認看錯人,重新挑選副手人才了。

中國明朝的哲學家呂新吾的著作《呻吟語》中曾經提到「聰明才幹只是第三等的資質」。
也就是說頭腦聰明又有才華,辯才無礙的人,在領導人才中,只能排在第三等級。

第一等的資質是「深沉厚重,公平無私」。

換句話說,
世上最優秀的人應該是經常考慮得很深遠、行事慎重、性格厚重,而且處事公平無私。

總之,
你我都是很有才華、能幹而且能創造業績的人,
因此我們常常只注意到能創造利益的人,我認為這是不對的。

當然,副手也須有才能才行;

但是,
真正的領導人是要能夠深思熟慮守護公司集團,
並且用公平無私的心判斷事物的人。
還有,不可以看錯人。

容我再重覆一次,選擇副手的首要條件,
第一是「人物(身為人的特質)」,不因成績、才華,而是「就人的角度而言,是個優美可貴的人」。
第二是「清楚了解管理會計學計算方式的人」。
第三是「能傾聽部下意見,集合眾人智慧決定事物的人」。
要優先就「人物」的角度來選人才,然後將所選出來的人培育成優秀的副手,這樣才是正確的做法。

                                                             謹此向您致意

~文摘自:稻盛和夫的中小企業經營學

作者:
稻盛和夫在日本被譽為「經營之聖」,
大學畢業論文鑽研黏土特性的他,
23歲時進入松風工業,投入特殊陶瓷的技術開發,讓所屬部門成為公司營運主力;
27歲時與好友共同創立京都陶瓷公司(簡稱京瓷),不僅從創業開始每年都賺錢,還成長為世界500大企業;
52歲時成立第二電電(後改名KDDI),成為日本第二大電信公司,更同樣進入世界500大企業,創下所創兩家企業都進入世界500大的紀錄;
78歲受託擔任破產的日本航空董事長,一年內就讓日航轉虧為盈。

稻盛也創立以培養年輕一代經營人士為宗旨的「盛和塾」。
盛和塾的最大特色盛和塾的成員,多數是企業的實際負責人。

稻盛和夫分享自身所累積的經營智慧,
課程的內容,以陶冶人心與拓展經營為主。
目前,除了日本之外,盛和塾在美國、巴西、中國、台灣等地,都設立了分塾,塾生超過五千人。
軟體銀行的創辦人孫正義,就是盛和塾早期的塾生。

本文就是稻盛和夫回答「盛和塾」學員的回信。


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