2016年11月17日 星期四

小店六星級的客訴處理

(本文引自http://work4averagejoe.blogspot.tw/2016/11/blog-post.html?m=1)

吳美慧/大學教師
 
一,計錯的便當價
 
「不過是間很平價的自助餐館呀,這店長處理客訴的方式,五星級大飯店作得到嗎?」掛斷電話後,我不禁驚呼。
 
這家以秤重計價的素食自助餐廳是老字號, 在台南民族路已經營20多年,也開了好多家連鎖店,在市井間算小有名氣。
 
11月6日中午趕著搭火車北上之前,匆匆入內買了10個大小便當,由中途進來的姊姊替我結帳後,兩人快速離去。在火車上一問,得知姊姊共付了430元後即知店家算錯了。原來會計小姐對服務生剛分裝好的8小盒炒飯,炒麵,沒以每盒20元的特價計算,而是照平常先秤重再打折的方式收費。因此大約多收了130元。
 
二,幾種回應客訴的版本
 
第二天中午我從台北致電,主要想提醒他們避免再誤算。打電話前依據經驗 ,我猜想著店家可能有的幾種反應。
 
A、「小姐,昨天妳馬上沒講,我們也不知道當時是怎麼算的啊, 現在也不能怎麼樣啊!」(再捅一刀型)
B、「 小姐,中午時間是最忙的,這事我們知道了,以後我會叫她們注意啦!」( 四兩撥千金型)
C、「 小姐,歹勢啦 !以後我會叫他們小心一點, 謝謝妳有跟我們講啦!」( 勉強及格型)
D、「小姐,很抱歉啦,櫃台是多算妳多少錢呢?下次妳來,我們再補給妳喔。」( 勇於面對型)
 
三, 出乎意料的對應之道
 
接電話的小姐似乎就是昨天算帳的會計,雖然知道我要反映的是「計費問題」,不但沒吃案或中途攔截,反而很客氣地要我留電話。
 
不久店長回電了。是個溫和又誠懇有禮的年輕男子聲音:「請問小姐對我們的店有什麼指教嗎?」
 
聽完了我的敘述之後:「小姐,實在非常抱歉,我們的人員在聯繫上有落差,造成您的困擾,實在很不好意思。非常感謝您讓我知道這件事。」很懇切的道歉口氣,一開口已讓我打了高分, 接下來的話則讓我大吃一驚。
 
「 請問您一共付多少錢?我們全額退給您。 這一餐就由我們店來招待您。」
 
剎那間還以為自己聽錯!不過多收了130多元,竟要將10個大小便當全部退費!
 
「不行,不行,那能這樣子!」然而,店長竟然覺得誠意還不夠,「請問,您住在哪裡?我們能否到府上拜訪,親自向您陪罪,並將費用退還給您……」
 
我又聽錯了嗎?不過是多收了100多元不是10萬元,也不是食後中毒事件耶,店長卻再三表達了「到府上拜訪 」的誠意。超乎意料的回應,完全不按我的預估劇本演出,反倒讓我一時間不知如何以對。
 
一週後我又再度前往,跟櫃台小姐一提,她立刻拿出450元要退還。我收下130元,帶著一腔對此店的敬意與故鄉溫厚人情的感動離去。
 
三,浴袍口袋裡的真相
 
不禁想起幾年前,一對日本朋友入住中山北路一間知名五星大飯店的經驗。
 
這對日本夫婦入住後向飯店要求能各有一把鑰匙,飯店支吾其詞表示另一把鑰匙尚在打造中, 請其暫時將就云云。 然而,當晚朋友入浴後,穿上飯店的浴袍時,竟在口袋內摸出一把房間鑰匙!
 
真相大白了,住客的臉卻綠了!
 
原來,鑰匙細聲說出飯店的秘密:前任房客已穿過的浴袍,一夜房價近萬元的五星大飯店,捨不得更換,請下任房客繼續享用吧!
 
對於如此離譜的疏失, 飯店的對應是 :「很抱歉,我們馬上為您換一套新浴袍來!」除此之外,毫無任何彌補, 一切船過水無痕。要不是哪一把遺失的鑰匙適時出面作證,朋友會和前任房客的體香共眠幾日。
 
四,店家眼中的「客人重量」
 
一次「客訴」,秤出了店家眼中的「客人的重量」。在這位自助餐廳店長眼裡,一餐只花80元的客人,似乎和一夜消費8000元的五星級飯店的貴賓一般尊貴。
 
此外,「店家的危機處理能力」,也會無所遁形。「承認錯誤,誠懇道歉,鄭重補償」充分展現誠意的危機處理,讓店家縱有重大疏失,也能將客人的滿腔不悅瞬間化成頷首讚嘆。
 
這家自助餐館儘管很庶民,但完美的危機處理能力與真誠的待客之道,讓我深感,最需要好好「登門拜訪」此店的,豈非這些販賣昂貴五星服務的高級大飯店 ?